Vaktene dine

Frivillige
17.06.2026

Vaktene dine

Som frivillig er du en viktig del av gjennomføringen av Festspillene i Nord-Norge. For at festivalen skal gå så smidig som mulig, er det viktig at du har oversikt over vaktene dine og møter opp til avtalt tid.

Hvor finner du vaktplanen din?

Vaktene dine er avtalt i samråd med frivilligkoordinator, og du har fått vaktplanen din på e-post fra Rubic.

Sjekk vaktplanen din i god tid før festivalen starter, slik at du vet:

  • hvilke dager du har vakt
  • når vaktene starter og slutter
  • hvor du skal møte opp
  • hvilken rolle eller oppgave du har
  • hvem du skal kontakte dersom du har spørsmål

Møt opp til avtalt tid

Det er viktig at du møter opp til avtalt tid på vakt. Da rekker du å få nødvendig informasjon før du starter, og vi sikrer en god overgang mellom vaktene.

Kom gjerne litt før vakten begynner, spesielt dersom det er første gang du skal være på en arena eller i en ny rolle.

Hvis du har spørsmål om vaktene dine

Har du spørsmål om vaktplanen, oppmøtested eller arbeidsoppgaver, tar du kontakt med frivilligkoordinator.

Frivilligtelefon: 960 03 108
E-post:frivillig@festspillnn.no

Frivilligkoordinator er Amanda Gudmundsen.

Hvis du må gjøre endringer

Dersom du må gjøre endringer i vaktene dine, er det viktig at du gir beskjed så tidlig som mulig.

Ta kontakt med frivilligkoordinator dersom:

  • du ikke kan møte til en avtalt vakt
  • du blir forsinket
  • du er syk
  • du har spørsmål om oppmøtested
  • du ønsker å bytte vakt
  • du har mulighet til å ta flere vakter

Jo tidligere du sier fra, jo enklere er det for oss å finne en god løsning.

Når du er på vakt

Når du er på vakt, representerer du Festspillene i Nord-Norge. Du er ofte en av de første publikum møter, og du er med på å skape en trygg, hyggelig og god festivalopplevelse.

Husk å:

  • møte publikum med et smil
  • være hjelpsom og imøtekommende
  • spørre hvis du er usikker
  • gi beskjed til ansvarlig på arenaen dersom noe oppstår
  • bruke Festspill-t-skjorte og akkrediteringskort når du er på jobb

Hvis noe skjer på vakt

Dersom det oppstår en situasjon på arenaen der du er på vakt, sier du fra til arenaansvarlig så raskt som mulig.

Du trenger ikke løse alt selv. Det viktigste er at du gir beskjed videre, slik at riktig person kan følge opp situasjonen.

Kan du ta flere vakter?

Har du lyst og mulighet til å bidra mer under festivalen, blir vi veldig glade for det. Ta kontakt med frivilligkoordinator dersom du kan ta flere vakter.

Takk for at du stiller opp – innsatsen din betyr mye for festivalen!